مرحبًا بك في نوت شريكك التقني الموثوق لإدارة أعمالك بكفاءة وأمان.

في هذا الدليل السريع، سنرشدك إلى الخطوات الأساسية للانطلاق في استخدام منظومة نوت بكل سهولة.

1️⃣ إنشاء حسابك وتفعيل النظام

بعد الاشتراك في نوت:

• قم بتسجيل الدخول عبر بياناتك المعتمدة.

• أدخل معلومات منشأتك (الاسم التجاري، الرقم الضريبي، العملة، إلخ).

• تأكد من ضبط الإعدادات العامة بما يتوافق مع طبيعة نشاطك.

2️⃣ إعداد الهيكل المحاسبي

لبدء إدارة حساباتك بشكل صحيح:

• إنشاء دليل الحسابات أو استيراده.

• تحديد مراكز التكلفة (إن وجدت).

• ضبط الضرائب ونسب ضريبة القيمة المضافة.

• تحديد طرق الدفع (نقدي، شبكة، تحويل بنكي…).

هذه الخطوة تضمن تسجيل جميع العمليات المالية بشكل منظم ودقيق.

3️⃣ إضافة المنتجات والمخزون

إذا كنت تستخدم نقاط البيع أو إدارة المخزون:

• أضف الأصناف (اسم المنتج، السعر، الضريبة، الباركود).

• حدّد الكميات الافتتاحية للمخزون.

• اربط الأصناف بالمستودعات إن وجدت.

• صنّف المنتجات لتسهيل البحث والتقارير.

4️⃣ إعداد نقاط البيع (POS)

للبدء في البيع عبر نقطة البيع:

• إنشاء مستخدمين وتحديد صلاحياتهم.

• ربط جهاز الطباعة والكاشير.

• اختيار طريقة عرض الأصناف.

• اختبار عملية بيع تجريبية للتأكد من جاهزية النظام.

5️⃣ بدء العمليات اليومية

بعد الإعداد، يمكنك البدء في:

• إصدار الفواتير.

• تسجيل المشتريات.

• إدارة المرتجعات.

• متابعة المصروفات.

• مراقبة حركة المخزون لحظيًا.

كل عملية تُسجّل تلقائيًا في النظام المحاسبي لضمان دقة التقارير.

6️⃣ متابعة التقارير واتخاذ القرار

يوفر نوت تقارير دقيقة تساعدك على:

• معرفة الأرباح والخسائر.

• متابعة المبيعات اليومية.

• تحليل أداء الأصناف.

• مراقبة المخزون.

• تتبع الذمم المدينة والدائنة.

الأمان والصلاحيات

• تحكم كامل في صلاحيات المستخدمين.

• تسجيل جميع العمليات بسجل تدقيق.

• حماية بياناتك بأعلى معايير الأمان.

جاهز للانطلاق؟

بإكمال هذه الخطوات، ستكون أعمالك جاهزة للعمل بكفاءة عبر نوت.

وإذا احتجت أي مساعدة، فريق الدعم جاهز لخدمتك دائمًا عبر مركز المساعدة.