أساس الاستحقاق والأساس النقدي مقدمة: هل تساءلت يومًا عن الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على الأساس النقدي؟ يكمن جوهر هذا الاختلاف في توقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات. فبينما تركز المحاسبة على أساس الاستحقاق على تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن وقت الدفع أو الاستلام الفعلي للنقد، فإن المحاسبة على الأساس النقدي تركز على تسجيل الإيرادات والمصروفات فقط عند استلام أو دفع النقد. في هذا المقال، سنغوص في أعماق هذا الاختلاف الجوهري، ونستكشف كيف يؤثر كل منهما على الصورة المالية للشركة، وما هي الاعتبارات التي يجب أن تأخذها في الحسبان عند اختيار الأساس المحاسبي المناسب لعملك.
في عالم المحاسبة، هناك طريقتان رئيسيتان لتسجيل المعاملات المالية: أساس الاستحقاق والأساس النقدي. ولكل طريقة منهجية مختلفة في تحديد توقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات، مما يؤثر على الصورة المالية للشركة.
أساس الاستحقاق:
في هذه الطريقة، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن توقيت الدفع أو الاستلام الفعلي للنقد. بمعنى آخر، يتم الاعتراف بالإيرادات عندما يتم كسبها، والمصروفات عندما يتم تكبدها، حتى لو لم يتم تبادل النقود بعد.
مثال:
لنفترض أن شركة "إبداع" للتصميم قدمت خدمات تصميم لعميل في شهر ديسمبر، ولكن العميل لم يدفع قيمة الخدمات إلا في شهر يناير. في المحاسبة على أساس الاستحقاق، سيتم تسجيل الإيرادات في شهر ديسمبر، وهو الشهر الذي تم فيه تقديم الخدمات، وليس في شهر يناير، وهو الشهر الذي تم فيه استلام الدفع.
الأساس النقدي:
في هذه الطريقة، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات فقط عند استلام أو دفع النقد الفعلي. بمعنى آخر، لا يتم الاعتراف بالإيرادات إلا عند استلام النقود، ولا يتم الاعتراف بالمصروفات إلا عند دفع النقود.
مثال:
باستخدام نفس المثال السابق، في المحاسبة على الأساس النقدي، سيتم تسجيل الإيرادات في شهر يناير، وهو الشهر الذي تم فيه استلام الدفع من العميل، وليس في شهر ديسمبر، وهو الشهر الذي تم فيه تقديم الخدمات.
أبرز الفروق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والأساس النقدي:
1.توقيت الاعتراف بالإيرادات والمصروفات:
الاستحقاق: يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن توقيت الدفع أو الاستلام الفعلي للنقد.
النقدي: يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات فقط عند استلام أو دفع النقد الفعلي.
2.الشمولية:
الاستحقاق: يوفر صورة أكثر شمولية ودقة عن الوضع المالي للشركة، حيث يأخذ في الاعتبار جميع المعاملات المالية، سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
النقدي: يركز على التدفقات النقدية الفعلية، ولا يعكس بالضرورة الوضع المالي الحقيقي للشركة في كل الأوقات.
3.الحسابات الدائنة والمدينة:
الاستحقاق: يستخدم الحسابات الدائنة والمدينة لتسجيل المعاملات غير النقدية، مثل الذمم المدينة والذمم الدائنة.
النقدي: لا يستخدم الحسابات الدائنة والمدينة إلا لتسجيل المعاملات النقدية.
4.الاستخدام:
الاستحقاق: تستخدمه الشركات الكبيرة والشركات المساهمة العامة بشكل رئيسي، حيث يتطلب إعداد تقارير مالية وفقًا للمعايير المحاسبية الدولية.
النقدي: تستخدمه الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الخاصة بشكل رئيسي، حيث يكون أسهل في التطبيق ويتطلب موارد أقل.
5.الهدف:
الاستحقاق: يهدف إلى تقديم صورة أكثر دقة عن الأداء المالي للشركة على المدى الطويل.
النقدي: يهدف إلى تتبع التدفقات النقدية الفعلية للشركة على المدى القصير.
اعتبارات حاسمة عند اختيار الأساس المحاسبي: الاستحقاق أم النقدي؟
لا يقتصر اختيار الأساس المحاسبي على مجرد تفضيل شخصي، بل يتأثر بعدة عوامل جوهرية تؤثر على دقة التقارير المالية وقدرتها على عكس الواقع المالي للشركة.
الأساس المحاسبي وحجم الشركة:
الشركات الكبيرة والمساهمة العامة: تميل إلى اعتماد أساس الاستحقاق، حيث يوفر صورة أكثر شمولية ودقة عن الأداء المالي على المدى الطويل، وهو ما يتطلبه المستثمرون والهيئات التنظيمية.
الشركات الصغيرة والخاصة: قد تفضل الأساس النقدي لبساطته وسهولة تطبيقه، خاصة إذا كانت التدفقات النقدية هي الشغل الشاغل.
الأساس المحاسبي والموسمية:
الأساس النقدي: قد يعكس صورة مضللة للأداء المالي في الشركات ذات النشاط الموسمي. على سبيل المثال، قد تظهر شركة البيع بالتجزئة أرباحاً عالية في الربع الأخير من العام بسبب موسم الأعياد، ولكنها تعاني من انخفاض الإيرادات في الربع الأول من العام التالي.
أساس الاستحقاق: يوفر صورة أكثر توازناً للأداء المالي على مدار العام، حيث يعكس الإيرادات والمصروفات في الفترة التي حدثت فيها فعلياً.
مثال توضيحي:
لنفترض أن شركة "بناء" باعت مواد بناء بقيمة 50,000 ريال سعودي في شهر ديسمبر، ولكن العميل لم يدفع المبلغ إلا في شهر يناير التالي.
الأساس النقدي: سيتم تسجيل الإيرادات في شهر يناير، عندما تم استلام الدفع فعلياً.
أساس الاستحقاق: سيتم تسجيل الإيرادات في شهر ديسمبر، وهو الشهر الذي تمت فيه عملية البيع.
توقيت إصدار تقرير الأرباح في المحاسبة على الأساس النقدي:
في الشركات التي تستخدم المحاسبة على الأساس النقدي، يتم إصدار تقرير الأرباح عندما تتدفق الأموال فعلياً إلى حسابات الشركة أو تخرج منها. بمعنى آخر، يتم الاعتراف بالإيرادات عند استلام الدفعات من العملاء، ويتم الاعتراف بالمصروفات عند دفع الفواتير للموردين والموظفين.
الخاتمة
في الختام، يمثل اختيار الأساس المحاسبي المناسب، سواء كان أساس الاستحقاق أو الأساس النقدي، قراراً حاسماً للشركات والمؤسسات المالية. فبينما يوفر أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة وشمولية للوضع المالي للشركة على المدى الطويل، إلا أنه قد يكون أكثر تعقيداً في التطبيق. في المقابل، يعتبر الأساس النقدي أبسط وأسهل في التطبيق، ولكنه قد لا يعكس بدقة الوضع المالي الحقيقي للشركة، خاصة في ظل وجود معاملات ائتمانية أو مدفوعات مؤجلة.
لذا، يجب على الشركات أن تختار الأساس المحاسبي الذي يناسب طبيعة أعمالها وحجمها ومتطلبات الإبلاغ المالي الخاصة بها. وعليها أن تدرك أن كلا الأساسين له مزاياه وعيوبه، وأن اختيار الأساس المناسب يمكن أن يساهم بشكل كبير في تعزيز الشفافية المالية وتحقيق النجاح على المدى الطويل.
