العمل عن بُعد بفاعلية مقدمة: أدى تفشي جائحة كوفيد-19 إلى تسريع وتيرة تبني العمل عن بعد، ليصبح خيارًا مفضلًا للعديد من الموظفين الذين يبحثون عن مرونة أكبر في العمل، وللشركات التي تسعى للاستفادة من المواهب المتنوعة دون التقيد بالقيود الجغرافية. ومع اكتشاف الفوائد الكبيرة التي يوفرها العمل عن بعد، مثل تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية، أصبح من الواضح أن هذا النمط من العمل سيستمر ويتطور حتى بعد انتهاء الجائحة.
لكن السؤال الأهم هو: كيف يمكن للشركات زيادة إنتاجية موظفيها الذين يعملون عن بُعد وضمان تحقيق الأهداف المرجوة؟ هذا ما سنتناوله في هذا المقال، حيث سنستعرض استراتيجيات فعّالة لتعزيز إنتاجية العمل عن بعد ومراقبة الأداء بشكل فعال.
إدارة فرق العمل عن بُعد تتطلب استراتيجيات مدروسة لضمان الكفاءة والإنتاجية.
إليك بعض النصائح لتحقيق ذلك:
1.فهم طبيعة فريقك البعيد:
تعرف على كل موظف عن بُعد وكيفية أدائه لعمله من المنزل.
حدد توقعاتك من الموظفين: هل سيعملون بدوام كامل عن بُعد أم جزئيًا؟ ما هي المرونة المطلوبة في ساعات العمل؟
استمع إلى آراء الموظفين حول العمل عن بُعد وتحدياته.
2.الاستثمار في الموظفين عن بُعد:
عامل الموظفين عن بُعد بنفس مستوى الاهتمام الذي توليه للموظفين في المكتب.
وظّف موظفين متحمسين وملتزمين برسالة الشركة، وقم بتدريبهم على ثقافة الشركة وسياساتها.
استخدم الفيديو في المقابلات للحصول على انطباع أفضل عن المرشحين عن بُعد.
3.استخدام التكنولوجيا المناسبة:
اختر أدوات فعالة للعمل عن بُعد، مثل برامج مؤتمرات الفيديو، والمراسلة الفورية، وإدارة المشاريع.
تأكد من أن الموظفين عن بُعد لديهم إمكانية الوصول إلى نفس المعلومات والموارد المتاحة للموظفين في المكتب.
4.بناء الثقة والمرونة:
التواصل المستمر والثقة المتبادلة هما أساس نجاح العمل عن بُعد.
شجع المرونة والاستقلالية في العمل، وركّز على النتائج بدلاً من التفاصيل.
امنح الموظفين مساحة لإدارة وقتهم وأداء مهامهم بالطريقة التي تناسبهم.
5.تحقيق التوازن في المزايا:
احرص على توفير مزايا متساوية للموظفين في المكتب والموظفين عن بُعد.
ابحث عن طرق لتعويض الموظفين عن بُعد عن المزايا التي لا يمكنهم الاستفادة منها بسبب عدم تواجدهم في المكتب.
6.تعزيز الشعور بالانتماء:
اجعل الموظفين عن بُعد يشعرون بأنهم جزء لا يتجزأ من الفريق.
تحقق منهم بانتظام، وادعم بناء علاقات جيدة بين جميع أعضاء الفريق.
احتفل بإنجازاتهم ومناسباتهم الخاصة.
7.تعديل جداول الاجتماعات:
خصص وقتًا في الاجتماعات للتواصل غير الرسمي بين أعضاء الفريق، وتعزيز الروابط الشخصية.
شارك بعض التفاصيل عن حياتك الشخصية لتعزيز التواصل وتقوية العلاقات.
8.بناء علاقات قوية:
خصص وقتًا للتواصل المباشر مع الموظفين عن بُعد، سواء من خلال الاجتماعات الفردية أو الأنشطة الاجتماعية الافتراضية، لبناء علاقات شخصية قوية وتعزيز روح الفريق.
9.تحديد أهداف واضحة وتوقعات واقعية:
ضع أهدافًا واضحة وقابلة للقياس للموظفين عن بُعد، وتأكد من أنهم يفهمون توقعات الأداء بشكل كامل.
استخدم أدوات إدارة المشاريع لتتبع التقدم وتقديم التغذية الراجعة بانتظام.
10.الاحتفاء بالنجاحات وتقدير الجهود:
اجعل الموظفين عن بُعد يشعرون بتقدير جهودهم وإنجازاتهم، حتى الصغيرة منها.
احتفل بنجاحاتهم في اجتماعات الفريق، وأرسل رسائل شكر شخصية.
قدّم لهم مكافآت رمزية تعزز من ارتباطهم بالشركة.
الخاتمة
في الختام، يتضح أن العمل عن بُعد ليس مجرد اتجاه عابر، بل هو نمط عمل مستدام ومربح إذا تم إدارته بشكل صحيح. من خلال بناء الثقة، وتعزيز التواصل، وتوظيف التكنولوجيا المناسبة، مثل نظام نوت لإدارة الموارد البشرية، يمكن للشركات تمكين موظفيها عن بُعد وتحقيق أقصى استفادة من إمكاناتهم.
نظام نوت، على سبيل المثال، يوفر منصة مركزية لإدارة الموارد البشرية، مما يسهل على الشركات إدارة فرق العمل عن بُعد بكفاءة. من خلال توفير أدوات سهلة الاستخدام لتسجيل الحضور والانصراف، وتقديم الطلبات، وتتبع الأداء، يمكن لنظام نوت تعزيز التواصل والتعاون بين الموظفين والمدراء، وتحسين الإنتاجية والرضا الوظيفي.
إن تبني العمل عن بُعد ليس مجرد خيار للشركات اليوم، بل هو ضرورة للتكيف مع متطلبات سوق العمل المتغير. ومن خلال الاستثمار في الأدوات والتقنيات المناسبة، وتطبيق الاستراتيجيات الفعالة، يمكن للشركات بناء فرق عمل عن بُعد ناجحة ومزدهرة، تحقق أهدافها وتتجاوز توقعاتها.
